Digital Asset Management in der Cloud

®BT-IT GmbH - Ralf Ebken
PixelThek - Digital Asset Management Software - ® BT-IT GmbH


Produktbeschreibung

Bei einer Digital-Asset-Management-Software handelt es sich um eine Software zur Speicherung, Aufbereitung und Verwaltung digitaler Daten auf einem zentralen Speicher.
Diesen Prozess bildet das Produkt PIXELTHEK ab.

Beliebige Office- oder Bilddokumente können im System hinterlegt und für verschiedene Nutzergruppen zugänglich gemacht werden. Neben der manuellen Befüllung ist auch eine automatisierte Befüllung mit der Kopplung an ein bestehendes ERP-System möglich. Dank der Verschlagwortung und einer effektiven Suche ist ein schneller Zugriff auf den aktuellen Dokumentbestand gewährleistet.

Web-Seite: PixelThek

Funktionen
® BT-IT GmbH - Ralf Ebken
PixelThek - Benutzer
Benutzer

Zugangsbeschränkung zur Anwendung über Nutzerkennung (Login/Passwort)
Zuordnung von Benutzern zu Nutzergruppen
Vielfältige Zugriffsbeschränkung pro Benutzer über Funktionalitäten und Nutzergruppenrechte
Möglichkeit zur Erstellung geschützer privater Bildarchive
Möglichkeit zur nutzerübergreifenden Gruppenarbeit durch Erstellung und Zuordnung öffentlicher Ordnerstrukturen


® BT-IT GmbH - Ralf Ebken
PixelThek - Bildvorschau
Bildvorschau

Automatische Generierung von Bildvorschauen beim Hochladen von Bildmaterial zur schnellen Darstellung des hinterlegten Bilddokuments.
Automatische Generierung einer Bildvorschau von der Titelseite beim Hochladen von PDF-Dokumenten
Automatische Konvertierung des Originaldokumentes in JPG-Kopien unterschiedlicher Größe zur späteren Verwendung.
Zoom-Funktionalität zur detailierten Darstellung von Bildausschnitten
Downloadmöglichkeit von gezoomten Bildbereichen


® BT-IT GmbH - Ralf Ebken
PixelThek - Browser
Browseranwendung

Anwendung kann direkt per Browser (Internet Explorer, Firefox, Chrome, etc.) aufgerufen werden
Keine Client-Installation notwendig, dadurch entfallen auch notwendige Client-Updates, wenn sich die Software ändert
Anwendung kann per Inter- und/oder Intranet angesteuert werden
Globale Verfügbarkeit, wenn eine Internetverbindung gegeben ist




® BT-IT GmbH - Ralf Ebken
PixelThek - Download
Download

Möglichkeit zum Download des Originaldokuments
Bei Bilddokumenten zusätzlich die Möglichkeit zum Download der verschiedengroßen Bildkopien als JPEG
Gebündelter Download von zusammengestellten Favoritenlisten






® BT-IT GmbH - Ralf Ebken
PixelThek - ERP-Connect
ERP-Connect

Einbindung der Anwendung in bestehende Geschäftsprozesse möglich
Automatische oder manuelle Erfassung von Dokumenten und Informationen direkt aus einem bestehenden Wartenwirtschaftssystem möglich
Schnittstellentabellen und spezielle XML Rückgaben erlauben Wiederverwendung der Daten in beliebigen Systemen




® BT-IT GmbH - Ralf Ebken
PixelThek - IPAD APP
iPAD App

App zur Präsentation bestimmter Ordnerstrukturen und Bilddokumente vorhanden
Pro Benutzer können definierte Strukturen für die APP bereitgestellt werden
APP Struktur über Versionierungssystem mit Checksumme zur Minimierung der Notwendigkeit des Datenausstauschs
Offlinemodus zur Präsentation von Dokumenten ohne bestehende Internetverbindung


® BT-IT GmbH - Ralf Ebken
PixelThek - Meta-Information
Meta-Informationen

Automatische und manuelle Erfassung von Zusatzinformationen beim Hochladen eines Dokuments
Zusätzliche Eingabemöglichkeit von Titel, Beschreibung und Kommentar
Automatisches Einlesen von EXIF-Daten (Daten der Digitalkamera)
Automatische oder manuelle Verschlagwortung von Dokumenten (schwarz, leder, matt)
Verschlagnummerung von Dokumenten (Dokumenten lassen sich Nummern eines bestimmten Typs zuordnen, z.b. Artikelnummer)


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PixelThek - Papierkorb
Papierkorb

Lösch-Funktionalität von Ordnerstrukturen und Dokumenten
Einzel- und Massenlöschung mit Papierkorb-Funktionalität








® BT-IT GmbH - Ralf Ebken
PixelThek - PIXEL Explorer
PIXEL-Explorer

Navigator für die virtuell angelegte Ordnerstruktur
Aufbau ähnlich Explorer (Windows) bzw. Finder (Mac)
n-Ordnertiefe möglich







® BT-IT GmbH - Ralf Ebken
PixelThek - Sicherheit
Sicherheit

Zugangs- und Zugriffsbeschränkung durch Login/Passwort
Bereiche lassen sich pro Nutzergruppe zuweisen
Funktionalitäten können pro Benutzer eingestellt werden
Session-Absicherung über 128bit Schlüssel
Dokument-Absicherung über Unique-String





® BT-IT GmbH - Ralf Ebken
PixelThek - Suche
Suche
Vollextsuche
Erweiterte Suche über Bezeichnung, Beschreibung, Kommentar, Schlagworte, Schlagnummern, Dateityp, Dateiformat etc.
Suche nach n-Schlagworten gleichzeitig
Suche nach Schlagnummerkreisen






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PixelThek - Upload
Upload

Single- und Multi-Upload
Multi-Upload per Flash mit er Möglichkeit mehrere Dokumente auf einmal auszuwählen
Upload per File-Stream mit Fortschrittsanzeige
Alle gängigen Bild- und Officedokumente können hochgeladen werden





® BT-IT GmbH - Ralf Ebken
PixelThek - Verwaltung
Verwaltung

Unzählige Verwaltungsmöglichkeiten für Administratoren und Benutzer, Ordnerverwaltung, zur Verwaltung der virtuellen Ordnerstrukturen, Dateiverwaltung, zur Verwaltung hochgeladener und gelöschter Dokumente, Nutzerverwaltung zur Verwaltungen der angelegten Benutzer, Nutzergruppenverwaltung, zur Verwaltungen der angelegten Benutzergruppen, Schlagwortverwaltung, zur Verwaltung der hinterlegten Schlagworte, Schlagnummernummertypverwaltung, zur Verwaltung der Schlagnummertypen (Artikelnummer, Kundennummer etc.), Appverwaltung, zur Verwaltung der an die iPAD Applikation ausgelieferten XML-Strukturen

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PixelThek - Zentralerspeicher
Zentraler Speicher

Zentrale Speicherung der Daten in einem System
Einsatz einer ORACLE-Datenbank
Trennung zwischen Datenbank und Binärdaten (Dokumente im Dateisystem)
Möglichkeit zur Teamarbeit an Dokumenten
Globaler Zugriff






PIXELTHEK testen ?

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie die PIXELTHEK einmal ausprobieren? Dann probieren Sie doch unsere Demoversion aus. Um einen Demo-Zugang zu erhalten setzen Sie sich mit uns in Verbindung. Wir richten Ihnen dann Ihren persönlichen Zugang ein. Selbstverständlich sind Einrichtung und der Zugriff auf die Demoversion kostenfrei.


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Ansprechpartner: Ralf Ebken
Königstr. 3
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